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個(gè)性化設(shè)置包括設(shè)置每頁(yè)顯示的記錄條數(shù)，添加數(shù)據(jù)時(shí)，是否繼續(xù)添加新的記錄。點(diǎn)擊“個(gè)性化設(shè)置”按鈕，輸入每頁(yè)顯示的行數(shù)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成設(shè)置

將案卷目錄從一個(gè)目錄移到另外一個(gè)目錄，或者將卷內(nèi)目錄從一個(gè)案卷目錄移到另一個(gè)案卷目錄內(nèi)。 案卷目錄移檔流程：1、選取要移檔的案卷目錄，2、點(diǎn)擊移檔功能按鈕，3、選取要移入的目錄； 在案卷頁(yè)中選擇要移檔的記錄，按住Ctrl鍵可以多選，再移到工具欄中的“其它”，在下拉列表中選擇“移檔”功能按鈕，選擇移檔目錄，并在列表中選擇好移檔案卷目錄后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成卷內(nèi)文件移檔操作

根據(jù)卷內(nèi)文件的文件日期自動(dòng)提取案卷的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。 在工具欄“其它”下拉列表中選擇“提取時(shí)間”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“確定”按鈕，完成提取時(shí)間操作

將選取的記錄插入到指定的位置并進(jìn)行排序，選取的記錄從設(shè)定的起始號(hào)開(kāi)始自動(dòng)排序，插入位置后的其它記錄根據(jù)選取記錄的最后一條記錄的序號(hào)自動(dòng)銜接往后排序。 操作流程：1、選取要調(diào)序的記錄，2、點(diǎn)擊調(diào)序功能按鈕，3、輸入調(diào)整后的起始卷號(hào)/件號(hào)。