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概述

檔案是社會發(fā)展的歷史記錄，是一種原生的、獨(dú)有的、不可替代的信息資源。檔案是單位運(yùn)作各個環(huán)節(jié)的真是記錄，是極其珍貴的原始資料和重要的信息資源。準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的方案是單位工作的重要參考資料，是社會的重要財富。廣東德鴻檔案科技有限公司是專業(yè)的檔案信息資源服務(wù)商，提供專業(yè)的檔案理體系建設(shè)、檔案整理、數(shù)字化加工等服務(wù)，其中，檔案數(shù)字化包含目錄數(shù)字化與全文數(shù)字化。

服務(wù)內(nèi)容

1、檔案用房建設(shè)：完善檔案整編室、閱覽室、庫房及購置檔案硬件設(shè)施。
2、制度建設(shè)：制定和完善檔案管理辦法、制度、分類編號方案、各類檔案歸檔制度及保管期限表等。

概述

按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
檔案整理的基本流程包括收集、鑒定分類、排序裝訂、編制頁碼、蓋章編號、著錄、編制目錄、裝盒入庫等。

服務(wù)內(nèi)容

按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
檔案整理的基本流程包括收集、鑒定分類、排序裝訂、編制頁碼、蓋章編號、著錄、編制目錄、裝盒入庫等。

概述

檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，資源共享。

服務(wù)內(nèi)容

檔案數(shù)字化的基本流程包括掃描、處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、還原入庫等。裝盒入庫等。

概述

檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定是提高檔案管理水平，促進(jìn)各項(xiàng)工作開展，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化管理的途徑。通過提高認(rèn)識和意識、完善制度建設(shè)、制定進(jìn)度計劃等措施可以有效促進(jìn)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定的順利開展。

服務(wù)內(nèi)容

包括編研資料和全宗卷兩大部分：
1、編研資料：包括組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字、發(fā)文匯編、專題匯編。
2、全宗卷：包括a全宗指南；b大事記；c檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和新技術(shù)的應(yīng)用等方面的文件材料。

概述

是檔案利用者通過檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實(shí)現(xiàn)的過程。檔案利用工作采取手工檢索利用與計算機(jī)檢索利用兩種方式。

服務(wù)內(nèi)容

1、手工檢索：主要通過《庫房索引圖》、《檔案目錄》等進(jìn)行檢索。
2、計算機(jī)檢索：一般采用檔案軟件系統(tǒng)，對保存的檔案進(jìn)行案卷級、文件級條目檢索和全文查閱。