市檔案局(館)是市人民政府授權(quán)對我市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用的工作機構(gòu)。直屬市政府領(lǐng)導,歸口市人民政府辦公室管理,內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導科、檔案管理科和檔案信息技術(shù)科。主要職能是: (一)貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策和法律、法規(guī),實施檔案執(zhí)法監(jiān)督工作,協(xié)同有關(guān)部門對檔案違法行為的案件進行依法查處。擬定我市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃計劃、檔案工作的規(guī)章制度和檔案管理的規(guī)范標準。對全市檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。
(二)指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督市直機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體、鎮(zhèn)區(qū)及重點項目建設(shè)工程的檔案業(yè)務(wù)工作開展檔案業(yè)務(wù)調(diào)查研究和咨詢服務(wù)。
(三)組織開展檔案宣傳、檔案科學技術(shù)研究及科學成果推廣應(yīng)用,開展檔案學術(shù)交流活動。
(四)組織開展檔案專業(yè)教育和檔案干部的專業(yè)培訓工作。協(xié)助有關(guān)部門負責檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審和申報工作。
(五)集中統(tǒng)一保管本市各類歷史檔案資料和建國后市直各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和鎮(zhèn)區(qū)具有長久保存價值的各種門類、各種載體的檔案資料。保守黨和國家機密,維護檔案的完整與安全。
(六)負責市直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、鎮(zhèn)區(qū)及有關(guān)單位檔案資料的收集、接收、征集和整理;對館藏的各種門類、各種載體的檔案資料進行科學管理,做好檔案資料的整理、鑒定、保管、搶救和統(tǒng)計工作以及檔案現(xiàn)代化管理。
(七)負責編制檔案資料的檢索工具和專題目錄,檔案信息化工作,檔案陳列、展覽、編纂出版檔案史料工作,為社會廣泛提供利用。
(八)承辦市委、市政府和上級檔案部門交辦的其它事項。